Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Données de connexion et de navigation

Un ensemble de données de connexion et de navigation collectées concernant l'utilisateur afin de permettre l'authentification sur la plateforme, la sécurisation des données et de réaliser des analyses de l'audience, de la performance du site :

Données de connexion :

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre l'authentification de l'utilisateur sur la plateforme, le fonctionnement des processus RGPD, la sécurisation de la plateforme et des données :

  • adresses IP
  • logs
  • identifiants des terminaux
  • identifiants de connexion 
  • informations d'horodatage
Données de navigation :

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre sa participation aux cours et aux activités pédagogiques, aux évaluations ainsi qu'aux certifications :

  • cookies
  • traceurs
  • données de navigation 
  • mesures d’audience


Purpose

Fonctionnement et utilisation de la plateforme et de ses services

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • L'authentification sur la plateforme
  • L'utilisation de la plateforme
  • L'inscription à des cours
  • La communication avec les utilisateurs à des fins d'utilisation, de suivi pédagogique ou de certification
  • La production de données analytiques (utilisation, étude et performance de la plateforme, suivi de la qualité des formations, mise en place de dispositifs favorisant la réussite des apprenants)
  • La sécurisation de la plateforme et des données
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Users

Category

Données personnelles

Données d'identité : 

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre l'authentification sur la plateforme, l'inscription aux cours :

  • nom
  • prénom
  • adresse
  • photographie
  • date et lieu de naissance
Vie personnelle : 

Données personnelles permettant d'établir des profils d'apprenants ou de formateurs afin de créer des dispositifs d'accompagnement adaptés pour favoriser la réussite des apprenants :

  • situation familiale
  • nombre d'enfants à charge
  • hobbies
  • mode de financement de la formation
Vie professionnelle :

Données personnelles permettant d'établir des contenus adaptés aux niveaux des publics et de proposer des suivis d'apprenants ou de formateurs personnalisés favorisant la réussite des apprenants : 

  • CV
  • situation professionnelle
  • Nom de l'employeur
  • Adresse de l'employeur
  • scolarité
  • formation
  • diplômes
  • mode de financement de la formation
Données financières :

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre l'achat de cours ou la rémunération d'intervenants : 

  • Données bancaires
  • Domiciliation bancaire



Purpose

Fonctionnement et utilisation de la plateforme et de ses services

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • L'authentification sur la plateforme
  • L'utilisation de la plateforme
  • L'inscription à des cours
  • La communication avec les utilisateurs à des fins d'utilisation, de suivi pédagogique ou de certification
  • La production de données analytiques (utilisation, étude et performance de la plateforme, suivi de la qualité des formations, mise en place de dispositifs favorisant la réussite des apprenants)
  • La sécurisation de la plateforme et des données
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Course categories

Category

Données pédagogiques

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre sa participation aux cours et aux activités pédagogiques, aux évaluations ainsi qu'aux certifications :

  • achèvement des cours
  • taux de participation aux activités
  • notes obtenues
  • productions orales ou écrites 
  • commentaires dans les forums

Purpose

Participation aux cours, aux activité d'apprentissage, d'évaluation et de certification

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • La participation de l'utilisateur aux cours, aux activités d'apprentissage, d'évaluation et de certification
  • Le suivi pédagogique des utilisateurs par les formateurs et personnels habilités
  • Le suivi des formateurs et intervenants par le personnel habilité
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Courses

Category

Données pédagogiques

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre sa participation aux cours et aux activités pédagogiques, aux évaluations ainsi qu'aux certifications :

  • achèvement des cours
  • taux de participation aux activités
  • notes obtenues
  • productions orales ou écrites 
  • commentaires dans les forums

Purpose

Participation aux cours, aux activité d'apprentissage, d'évaluation et de certification

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • La participation de l'utilisateur aux cours, aux activités d'apprentissage, d'évaluation et de certification
  • Le suivi pédagogique des utilisateurs par les formateurs et personnels habilités
  • Le suivi des formateurs et intervenants par le personnel habilité
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Activity modules

Category

Données pédagogiques

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre sa participation aux cours et aux activités pédagogiques, aux évaluations ainsi qu'aux certifications :

  • achèvement des cours
  • taux de participation aux activités
  • notes obtenues
  • productions orales ou écrites 
  • commentaires dans les forums

Purpose

Participation aux cours, aux activité d'apprentissage, d'évaluation et de certification

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • La participation de l'utilisateur aux cours, aux activités d'apprentissage, d'évaluation et de certification
  • Le suivi pédagogique des utilisateurs par les formateurs et personnels habilités
  • Le suivi des formateurs et intervenants par le personnel habilité
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject

Blocks

Category

Données pédagogiques

Un ensemble de données personnelles concernant l'utilisateur collectées afin de permettre sa participation aux cours et aux activités pédagogiques, aux évaluations ainsi qu'aux certifications :

  • achèvement des cours
  • taux de participation aux activités
  • notes obtenues
  • productions orales ou écrites 
  • commentaires dans les forums

Purpose

Participation aux cours, aux activité d'apprentissage, d'évaluation et de certification

Le recueil des données personnelles énumérées précédemment permet : 

  • La participation de l'utilisateur aux cours, aux activités d'apprentissage, d'évaluation et de certification
  • Le suivi pédagogique des utilisateurs par les formateurs et personnels habilités
  • Le suivi des formateurs et intervenants par le personnel habilité
Retention period
2 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Sensitive personal data processing reasons
Explicit consent (GDPR Art. 9.2(a)) The data subject has given explicit consent to the processing of those personal data for one or more specified purposes, except where Union or Member State law provide that the prohibition referred to in paragraph 1 of GDPR Article 9 may not be lifted by the data subject